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西南财经大学2019下半年规范网教、成教、自学考试期末考试组织工作

   日期:2020-12-30     来源:www.zhixueshuo.com    作者:智学网    浏览:601    
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西南财经大学2019下半年规范网教、成教、自学考试期末考试组织工作

各校外学习中心、函授站、助学点:

我校2020年下半年高等学历继续教育期末考试定于十二月二十一日至二十二日和二十八日至二十九日进行。为严肃考风考纪,切实做好期末考试考务工作,确保考试平稳、安全顺利推行,本次考试组织工作将作为年度绩效考核的要紧依据,有关安排如下:

一、周密部署,狠抓责任落实

各校外学习中心、函授站、助学点需要对考试前各项工作进行深入细致的检查和落实,要拟定符合实质状况的考试应对处置预案和考试工作策略,预防风险考试的信息传播。要加大安全教育,采取有效手段,将安全考试组织责任落到实处,切实加大考风考纪的宣传与教育,严防群体性违规舞弊事件发生。

二、切实加大试题安全保密工作

试题安全是考试的第一要务。各校外学习中心、站点要充分认识试题安全的重要程度,要把试题安全放在首位,切实抓好各个环节工作责任的落实。从试题送达开始,各考试知识点要做好考试工作值班安排。有关考试值班、考试安排需要做到职员落实、责任落实。考试前,各考试知识点要确定专人负责试题的领、返事宜,确定好试题存放地方,不符合需要的保密柜严禁存放试题。有条件的学习中心、站点须将保密柜、试题分发场合置于电子录像监控下。严格实行试题在运送、分发、保管等试题流转过程中两人及以上的值守、签收规范,明确工作职责并落实到人。试题交接后发现数目有差错、破损或短缺的,需要飞速查明缘由,准时报送学院。试题到达后直至考试结束,对试题的安全保密状况和考试工作状况需要做好记录,重大突发事件需要在第一时间报告学院。

三、抓好诚信教育,严肃考风考纪

各校外学习中心、站点要在考试前拓展诚信应考教育和考风考纪教育,加大考生考试诚信教育。要加大对考试过程的管理,加大对用各种通信工具等作弊行为的防范和查处;严格实行学生凭身份证、学生证入场,加大考生入场时的身份辨别与考生携带物品的核验;要对监考职员通信工具、电子存储记忆录放等设施予以监管;要加大考场管控,加强考风考纪的巡查力度,对违规行为做到预防有力、发现准时、处置合规。

四、规范考务工作,提升考试水平

考试组织各项生意需要是确保规范办学、提升办学水平的要紧方法,也是学院对各学习中心、站点绩效考核的主要指标,请务必高度看重,严谨、规范、有序组织拓展考试工作。

资料填报

1.填报责任书

各学习中心、站点须于十二月十八日下午5点前,填报《西南财经大学高等学历继续教育期末考试责任报告书》至邮箱:1057202656@qq.com,联系人:杨老师。

2.报送考务联系人

请各学习中心、站落实各考试知识点的考务联系人,请于十二月十六日下午5点前,将收卷地址和考务联系人填入《考务工作联系表》,报送至邮箱:609465162@qq.com,联系人:虞老师。

工作需要

1.各校外学习中心、站点需要严格根据学院考务工作的有关规定,考试前召开考务工作会,认真做好考务职员及监考员培训,明确工作任务、落实工作责任;按时规范上报有关组织状况。

2.认真做好领返卷工作,严格履行交接手续。本次各项考试均在考试前一周寄发试题,考试完毕后须在三天内返回试题。各场考试《考试签到表》等须需要监考员认真填写,各门课程考试一下卷、答卷卡及签到表须当场密封签字,严防遗漏丢失。

3.考试原则上按准则化考场设置,规范化管理,30人一考室、两人监考,并配备室外考务员工;考场各类标识标牌显眼、场内秩序井然。

4.要加大考场考生交卷及答题清点验收,须特别仔细检查考生课程条形码上的信息是不是正确。

5.在答题收购环节,各学习中心、站点要安排工作责任心强、资深的考务职员负责试题、答卷卡及签到表的验收工作。做到清点无误、条形码粘贴规范、填写封面信息完整,杜绝少卷、倒装、错装等错误。按需要填写《考试违规状况大全表》、《返卷清单》等表格,并随答卷卡袋寄回。有关表格请见《西南财经大学高等学历继续教育考试管理规范》。

6.各学习中心、站点不能随意调整考试时间及考试课程安排。因特殊状况须调整安排的应提前上报学院审批,待我院赞同后方可推行。

7.各学习中心、站点须对本次考试组织状况做好影像记录,并准时按需要上传学院水平监管平台。记录的内容包括:考务职员培训状况、考场考室设置状况、考试标识张贴状况、试题交接保管状况、巡考监考状况、学生考试纪律状况等。

8.本次考试期间我院仍将派出有关员工对学习中心、站点的考试组织工作进行巡视检查。请各学习中心、站点积极配合。

9.返卷请选择邮政速运EMS或顺丰速运。返卷地址:四川成都青羊区光华村街55号西南财大励志楼123室,收件人:虞老师,电话:13032851059。

特此通知

附件1:《西南财经大学高等学历继续教育考试管理规范》

附件2:《西南财经大学高等学历继续教育期末考试责任报告书》

附件3:《考务工作联系表》

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